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采購管理系統(tǒng)都有哪些功能

作者:TPshop搜豹商城   發(fā)布時間:2020-10-10 15:55   閱讀:2849

供應鏈采購管理系統(tǒng)方案服務優(yōu)勢何在?供應商采購管理系統(tǒng)平臺子系統(tǒng)功能模塊具體分為6大點,接地氣的為企業(yè)解決實質問題。


《企業(yè)采購管理系統(tǒng),6大功能模式》

一、采購管理系統(tǒng)計劃和采購預算子系統(tǒng)

采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃(包括產品品種、數(shù)量),對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計,以利整個企業(yè)目標的實現(xiàn)。采購系統(tǒng)計劃與預算是企業(yè)年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度采購系統(tǒng)生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù),設定物料標準成本指標體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律,針對現(xiàn)實狀況進行必要求調整,實行動態(tài)滾動管理方法,提高采購系統(tǒng)計劃與預算子系統(tǒng)在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。


二、企業(yè)采購平臺開發(fā)供應商采購子系統(tǒng)

正確考查、評估、認證和選擇適當?shù)脑诰€采購系統(tǒng)供應商,是采購與供應管理工作成功的關鍵。俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,其實“采購最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果采購供應商選擇不當,日后會后患無窮。


供應商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此,企業(yè)采購平臺供應商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統(tǒng)的評審項目,一般包括經營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標進行評審,把合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次,根據(jù)《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態(tài)管理,沒有終身制,把企業(yè)采購平臺供應商開發(fā)與管理有機結合起來,實現(xiàn)在線采購系統(tǒng)平臺環(huán)境的最佳選擇。

采購管理系統(tǒng)都有哪些功能

三、在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)

包括采購部管理系統(tǒng)目標績效考評制度,采購人員績效考評制度,供應商績效考評制度。在建立在線采購系統(tǒng)績效評估子系統(tǒng)時,要正確、重點設定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系,明確績效考評的目的、原則、程序與方法,合理選定考評人員和設置考評機構,正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結,保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。


一般來說,電子采購系統(tǒng)組織績效指標體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等,與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng),并持續(xù)進行評估,就能及時有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保電子采購系統(tǒng)目標的實現(xiàn)和績效的提升。


四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)搭建由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務操作系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn),企業(yè)界導入或引用電子商務已是大勢所趨,更是提升其競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面導入不僅提升采購效能,更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?,F(xiàn)在企業(yè)經常使用的是ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊,利用電子采購系統(tǒng)平臺資訊拓展采購視野,幫助在與供應商談判時掌握主動權,提高工作效率和改善作業(yè)流程,有更多的時間放在采購管理系統(tǒng)平臺策略和績效提升等重要工作上去。


五、在線采購管理系統(tǒng)集合制度、標準、程序流程子系統(tǒng)

為了全面、準時、有效地完成采購工作,實現(xiàn)生產計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造,達成整個組織的目標,必須要有完善的管理制度,明確的工作標準,適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。


在這里我們把采購與供應管理系統(tǒng)組織分成四個層次:

一是企業(yè)采購平臺管理制度,主要是制定解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題;

二是在線采購管理系統(tǒng)工作標準,按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準,是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù);

三是電子采購系統(tǒng)運作程序,規(guī)定采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序;

四是在線采購系統(tǒng)作業(yè)流程,更為詳細地制定出各項具體業(yè)務的作業(yè)流程圖,明確指導采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令,及時完成本職工作任務。這些都是采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎,有利于采購管理工作全面走上正軌。


六、企業(yè)采購管理平臺策略規(guī)劃子系統(tǒng)

企業(yè)采購管理平臺包括采購政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質策略規(guī)劃、支持供應策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經濟競爭日趨白熾化,促使企業(yè)經營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視,如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略,并付諸實施,無疑是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。


正因如此,實施采購管理系統(tǒng)策略規(guī)劃的目的是通過策略性的規(guī)劃管理,從企業(yè)長期經營目標出發(fā),結合外部采購環(huán)境的變動,并分析企業(yè)所處的內外環(huán)境優(yōu)劣因素,以求利用自己的長處和抓住外部的機遇,克服自身的弱點和規(guī)避外部的風險,采取積極的對策迎接挑戰(zhàn),使企業(yè)采購活動由被動變主動,化劣勢為優(yōu)勢,從而實現(xiàn)采購供應商平臺企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益


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