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智能采購(gòu)管理系統(tǒng)如何選型?

作者:TPshop搜豹商城   發(fā)布時(shí)間:2020-07-13 15:42   閱讀:1748

智能采購(gòu)管理系統(tǒng)如何選型?智能化采購(gòu)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)提高采購(gòu)管理效率,規(guī)避灰色采購(gòu)交易的“得力助手”,為企業(yè)采購(gòu)帶來了無數(shù)的好處。但是,對(duì)于第一次選型采購(gòu)管理系統(tǒng)的企業(yè)來說,如何選擇一個(gè)合適的采購(gòu)管理軟件不是一件容易的事情。為此,TPshop專業(yè)采購(gòu)管理軟件團(tuán)隊(duì)根據(jù)大眾化企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀,為企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)選型支招。


智能采購(gòu)管理系統(tǒng)如何選型,可以根據(jù)下面幾點(diǎn)來判斷:

一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全。如果一個(gè)系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,三天兩日的就出現(xiàn)各種問題,或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況,都會(huì)給企業(yè)造成不可估計(jì)的損失。因此,選型過程中,考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性尤為重要。對(duì)于采購(gòu)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)的保密性是相當(dāng)重要的。而市面上很多打著免費(fèi)旗號(hào)的管理軟件,更容易出現(xiàn)問題,因此,在選型采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí),切莫貪小失大,給企業(yè)帶來不可挽回的損失。

智能采購(gòu)管理系統(tǒng)如何選型?

二、采購(gòu)管理系統(tǒng)界面要簡(jiǎn)潔清晰,易于使用。眾所周知,企業(yè)上線采購(gòu)管理系統(tǒng)第一原因就是提高企業(yè)采購(gòu)能力和管理效率。因此,購(gòu)買的采購(gòu)管理系統(tǒng)界面需簡(jiǎn)潔、清晰,易上手易操作。對(duì)于企業(yè)而言,上線采購(gòu)管理系統(tǒng)后,需安排相關(guān)部門人員培訓(xùn)及上手使用,如果一個(gè)系統(tǒng)界面過于復(fù)雜,操作流程繁瑣,不僅難以學(xué)習(xí),還給員工帶來了繁瑣的工作流,加大了工作負(fù)擔(dān)。因此,在選型時(shí),要注意軟件的易操作性和易理解性,才能更好、更快的上線使用,提高企業(yè)采購(gòu)管理效率。


三、無障礙溝通,資源互通共享。采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品輸出的最初部門,一般涉及到生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)等多個(gè)不同的部門,每個(gè)部門都掌握著各自的信息,要上線采購(gòu)管理系統(tǒng),需能將各個(gè)不同部門人員都整合到同一個(gè)平臺(tái)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)、精確、共享流動(dòng),并且實(shí)現(xiàn)跨部門之間員工之間無障礙溝通,改變企業(yè)跨部門溝通難的現(xiàn)狀,提高采購(gòu)工作效率,讓采購(gòu)過程變得更嚴(yán)謹(jǐn),更有理可尋。


企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)目的是為了提高企業(yè)采購(gòu)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更簡(jiǎn)單、高效、快速完成采購(gòu)。TPshop采購(gòu)管理系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的手工采購(gòu)局限,實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)管理的模式,一個(gè)平臺(tái)集供應(yīng)商信息管理、外包管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、采購(gòu)管理、履行管理、訂單與合約管理、端到端招標(biāo)管理等模塊于一體,能夠?qū)崿F(xiàn)基準(zhǔn)價(jià)貨比多家,幫助企業(yè)快速甄選合適的供應(yīng)商,實(shí)時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)過程,了解采購(gòu)進(jìn)度,一個(gè)視圖管控整個(gè)采購(gòu)過程,實(shí)現(xiàn)高效率的采購(gòu)管理模式。


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摘自:網(wǎng)絡(luò)



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